De HUFA Portal en uw privacy |
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de Persoonlijke Portal. U leest hierin wat wij met uw gegevens doen.
Gebruik van cookies
De Portal plaatst alleen cookies die nodig zijn om uw inlogstatus te bewaren. Zonder kan de site niet functioneren. Technische details over de cookies leest u in onze algemene privacyverklaring.
Er worden geen cookies geplaatst voor gebruiksanalyse, en er wordt geen gebruik gemaakt van 'tracking' of andere middelen gericht op het volgen en analyseren van uw gebruik van de Portal.
Uw gegevens
De gegevens die van u worden verwerkt, worden doorgaans door uw werkgever verstrekt, en omvatten ten minste:
Bewaartermijn van uw gegegvens
CRKBO aanwezigheidsregistratie moeten wij om wettelijke redenen altijd bewaren. Dit omvat voornaam, achternaam en tijdstip van aanwezigheid.
De bewaartermijn van uw verdere gegevens hangt af van de dienstverleningsovereenkomst tussen uzelf of uw werkgever enerzijds, en de Human Factors Adviesgroep anderzijds.
Uw persoonlijke portal, en alle gegevens en rapportages daarin, worden namelijk bewaard tot zes maanden na het einde van de dienstverleningsovereenkomst.
In uw specifieke geval, blijven uw gegevens bewaard tot: [zichtbaar als u bent ingelogd]
Uiteraard tenzij u verzoekt om verwijdering van uw gegevens.
Bovenstaande datum kan wijzigen
Indien u of uw werkgever een bestaande overeenkomst verlengd, of een nieuwe aangaat, dan wordt de bewaartermijn aangepast tot zes maanden na het beëindigen van de nieuwe overeenkomst.
Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer een training vertraagd wordt, of besloten wordt verdere training of activiteiten van de Human Factors Adviesgroep af te nemen.
Wij bewaren in dat geval al uw bestaande gegevens en rapportages, tot zes maanden na de nieuwe overeenkomst.
U ziet ten aller tijden de actuele vervaldatum op de hoofdpagina van uw Persoonlijke Portal.
Gegevensverwerking algemeen
Tenzij anders aangegeven bij de specifieke module omschrijving (zie volgend artikel), worden al uw gegevens verwerkt door de Human Factors Adviesgroep. Wij maken hiervoor gebruik van een hosting provider (Vimexx BV), welke de website(s) online beschikbaar maakt en de gegevens opslaat. Hiervoor is een gegevensverwerkingsovereenkomst afgesloten. De belangrijkste punten in deze overeenkomst zijn:
Naast de gegevensopslag zoals hierboven omschreven, wordt een reservekopie van de gegevens versleuteld bewaard op een serverlocatie in Apeldoorn. De reservekopie wordt versleuteld op de server van Vimexx, en hierna pas verzonden naar de backup locatie (via versleutelde verbinding).
Voor medewerkers van de Human Factors Adviesgroep is inzichtelijk wanneer u gebruik heeft gemaakt van uw Portal, en kunnen wij uw voortgang van de verschillende modules inzien. Ook kunnen wij de resultaten (rapportages) inzien.
De hierboven, alsmede hierna beschreven gegevens zijn, tenzij anders aangegeven / afgesproken, niet beschikbaar voor anderen / uw werkgever.
Specifieke informatie bij modules:
360 graden feedback
Bij de 360 graden feedback verstuurt u zelf uitnodigingen aan derden. Wij verwerken daarbij de gegevens die u invoert over deze personen, slechts voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de feedbackverzameling. Gegevens die u daarvoor over de personen invoert, worden niet gedeeld met andere partijen, en niet gebruikt voor andere doeleinden dan het versturen van de uitnodiging(en).
De uitgenodigde personen ontvangen in de email ook de mogelijkheid direct tot verwijdering van hun gegevens te verzoeken. Indien zij hiervan gebruik maken wordt dit automatisch en zonder vertraging uitgevoerd.
Na beëindiging van de dienstverleningsovereenkomst (wanneer uw Portal wordt gesloten en uw gegevens gewist), blijven de 360 graden feedback scores bewaard ter opbouw van normgroep data. Hierbij worden echter de voor- en achternaam, als ook de tekstuele feedback gewist. Alleen de gemiddelde scores en normgroepindicatie worden bewaard. Deze gegevens zijn daarna niet meer tot u te herleiden; ook niet op uw verzoek (een kopie van uw rapportage kan dus niet meer worden geleverd).
Checklist Professional Profile (CPP)
De CPP is een dienst die door een externe partij wordt geleverd. Om deze reden vindt hiervoor gegevensuitwisseling plaats tussen deze partij (IAP) en de Human Factors Adviesgroep.
Om uw CPP rapportage goed te kunnen opmaken, is uw leeftijd nodig. Omdat wij uw geboortedatum niet (willen) verwerken, wordt u slechts om uw leeftijd gevraagd.
Hierna worden de volgende gegevens uitgewisseld:
Uw deelname aan de CPP levert uiteindelijk een resulterende scoreset en rapportage op. Deze deelt IAP alleen op elektronische wijze, direct vanaf hun systeem naar ons systeem (uw Persoonlijke Portal). Dit proces is geautomatiseerd en de gegevens zijn tijdens de uitwisseling versleuteld. In onze gegevensverwerkingsovereenkomst met IAP is vastgelegd dat uw CPP gegevens nooit met anderen mogen worden gedeeld.
Na beëindiging van de dienstverleningsovereenkomst (wanneer uw Portal wordt gesloten en uw gegevens gewist), blijven de CPP scores bewaard ter opbouw van normgroep data. Hierbij worden echter de voor- en achternaam, als ook de fictieve geboortedatum gewist, waarbij alleen de scores en normgroepindicatie worden bewaard. Deze gegevens zijn daarna niet meer tot u te herleiden; ook niet op uw verzoek (een kopie van uw rapportage kan dus niet meer worden geleverd).
Indien u bovenstaande verklaring onvolledig of onduidelijk vindt, of indien u hier op- of aanmerkingen op heeft, dan horen wij dit graag. Neemt u hiervoor gerust contact op met privacy@hufa.nl, of uiteraard direct met één van uw trainers.
Gebruik van cookies
De Portal plaatst alleen cookies die nodig zijn om uw inlogstatus te bewaren. Zonder kan de site niet functioneren. Technische details over de cookies leest u in onze algemene privacyverklaring.
Er worden geen cookies geplaatst voor gebruiksanalyse, en er wordt geen gebruik gemaakt van 'tracking' of andere middelen gericht op het volgen en analyseren van uw gebruik van de Portal.
Uw gegevens
De gegevens die van u worden verwerkt, worden doorgaans door uw werkgever verstrekt, en omvatten ten minste:
|
CRKBO aanwezigheidsregistratie moeten wij om wettelijke redenen altijd bewaren. Dit omvat voornaam, achternaam en tijdstip van aanwezigheid.
De bewaartermijn van uw verdere gegevens hangt af van de dienstverleningsovereenkomst tussen uzelf of uw werkgever enerzijds, en de Human Factors Adviesgroep anderzijds.
Uw persoonlijke portal, en alle gegevens en rapportages daarin, worden namelijk bewaard tot zes maanden na het einde van de dienstverleningsovereenkomst.
In uw specifieke geval, blijven uw gegevens bewaard tot: [zichtbaar als u bent ingelogd]
Uiteraard tenzij u verzoekt om verwijdering van uw gegevens.
Bovenstaande datum kan wijzigen
Indien u of uw werkgever een bestaande overeenkomst verlengd, of een nieuwe aangaat, dan wordt de bewaartermijn aangepast tot zes maanden na het beëindigen van de nieuwe overeenkomst.
Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer een training vertraagd wordt, of besloten wordt verdere training of activiteiten van de Human Factors Adviesgroep af te nemen.
Wij bewaren in dat geval al uw bestaande gegevens en rapportages, tot zes maanden na de nieuwe overeenkomst.
U ziet ten aller tijden de actuele vervaldatum op de hoofdpagina van uw Persoonlijke Portal.
Gegevensverwerking algemeen
Tenzij anders aangegeven bij de specifieke module omschrijving (zie volgend artikel), worden al uw gegevens verwerkt door de Human Factors Adviesgroep. Wij maken hiervoor gebruik van een hosting provider (Vimexx BV), welke de website(s) online beschikbaar maakt en de gegevens opslaat. Hiervoor is een gegevensverwerkingsovereenkomst afgesloten. De belangrijkste punten in deze overeenkomst zijn:
|
Voor medewerkers van de Human Factors Adviesgroep is inzichtelijk wanneer u gebruik heeft gemaakt van uw Portal, en kunnen wij uw voortgang van de verschillende modules inzien. Ook kunnen wij de resultaten (rapportages) inzien.
De hierboven, alsmede hierna beschreven gegevens zijn, tenzij anders aangegeven / afgesproken, niet beschikbaar voor anderen / uw werkgever.
Specifieke informatie bij modules:
360 graden feedback
Bij de 360 graden feedback verstuurt u zelf uitnodigingen aan derden. Wij verwerken daarbij de gegevens die u invoert over deze personen, slechts voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de feedbackverzameling. Gegevens die u daarvoor over de personen invoert, worden niet gedeeld met andere partijen, en niet gebruikt voor andere doeleinden dan het versturen van de uitnodiging(en).
De uitgenodigde personen ontvangen in de email ook de mogelijkheid direct tot verwijdering van hun gegevens te verzoeken. Indien zij hiervan gebruik maken wordt dit automatisch en zonder vertraging uitgevoerd.
Na beëindiging van de dienstverleningsovereenkomst (wanneer uw Portal wordt gesloten en uw gegevens gewist), blijven de 360 graden feedback scores bewaard ter opbouw van normgroep data. Hierbij worden echter de voor- en achternaam, als ook de tekstuele feedback gewist. Alleen de gemiddelde scores en normgroepindicatie worden bewaard. Deze gegevens zijn daarna niet meer tot u te herleiden; ook niet op uw verzoek (een kopie van uw rapportage kan dus niet meer worden geleverd).
Checklist Professional Profile (CPP)
De CPP is een dienst die door een externe partij wordt geleverd. Om deze reden vindt hiervoor gegevensuitwisseling plaats tussen deze partij (IAP) en de Human Factors Adviesgroep.
Om uw CPP rapportage goed te kunnen opmaken, is uw leeftijd nodig. Omdat wij uw geboortedatum niet (willen) verwerken, wordt u slechts om uw leeftijd gevraagd.
Hierna worden de volgende gegevens uitgewisseld:
|
Uw deelname aan de CPP levert uiteindelijk een resulterende scoreset en rapportage op. Deze deelt IAP alleen op elektronische wijze, direct vanaf hun systeem naar ons systeem (uw Persoonlijke Portal). Dit proces is geautomatiseerd en de gegevens zijn tijdens de uitwisseling versleuteld. In onze gegevensverwerkingsovereenkomst met IAP is vastgelegd dat uw CPP gegevens nooit met anderen mogen worden gedeeld.
Na beëindiging van de dienstverleningsovereenkomst (wanneer uw Portal wordt gesloten en uw gegevens gewist), blijven de CPP scores bewaard ter opbouw van normgroep data. Hierbij worden echter de voor- en achternaam, als ook de fictieve geboortedatum gewist, waarbij alleen de scores en normgroepindicatie worden bewaard. Deze gegevens zijn daarna niet meer tot u te herleiden; ook niet op uw verzoek (een kopie van uw rapportage kan dus niet meer worden geleverd).
Indien u bovenstaande verklaring onvolledig of onduidelijk vindt, of indien u hier op- of aanmerkingen op heeft, dan horen wij dit graag. Neemt u hiervoor gerust contact op met privacy@hufa.nl, of uiteraard direct met één van uw trainers.